1. Lãnh đạo:
- Trưởng phòng:  TS. Nguyễn Thị Kim Loan.
  Phụ trách chung, hành chính, học bổng, chính sách.
  E-mail: kimloanctsv@hcmussh.edu.vn
- Phó Trưởng phòng: ThS. Vũ Toản
  Phụ trách nội, ngoại trú.
  E-mail: vutoan@hcmussh.edu.vn
- Phó Trưởng phòng: Bùi Phan Khánh
  Phụ trách đánh giá công tác sinh viên, cựu sinh viên, sinh viên nội-ngoại trú, khen thưởng-kỷ luật, hoạt động Đoàn-Hội.
  E-mail: buiphankhanh@hcmussh.edu.vn
2. Chuyên viên:
- CN. Nguyễn Văn Hải. Phụ trách: công việc hành chính trực phòng tại cơ sở Linh Trung, miễn-giảm học phí. E-mail: nguyenvanhai@hcmussh.edu.vn

- CN. Phan Thị Hồng Hải. Phụ trách: công việc hành chính; quản lý hồ sơ sinh viên hệ VLVH, VLVH- VB2, Chính quy -VB2, Liên thông. E-mail: honghai@hcmussh.edu.vn

- CN. Trần Thy Ngọc Đan. Phụ trách: công việc hành chính; quản lý hồ sơ sinh viên hệ chính quy, kỷ luật. E-mail: ngocdan@hcmussh.edu.vn

- CN. Phạm Quốc Trọng. Phụ trách: công việc hành chính; điểm rèn luyện; học bổng; đánh giá CTSV; khen thưởng; trợ cấp xã hội. E-mail: qtrong1992@gmail.com

- CN. Trần Chí Quốc. Phụ trách: công việc hành chính; quản lý, cấp phát bằng tốt nghiệp; admin website phòng; đảm bảo chất lượng. E-mail: tranchiquoc@hcmussh.edu.vn

- CN. Vũ Thị Diệu Hà. Phụ trách: công việc hành chính; tình trạng học vụ sinh viên, miễn-giảm học phí. E-mail: vuha@hcmussh.edu.vn

3. Văn phòng làm việc:
- Cơ sở Đinh Tiên Hoàng: Phòng B002, Trường ĐH Khoa học Xã hội và Nhân văn, số 10-12 Đinh Tiên Hoàng, Q.1, Tp.HCM. ĐT: (028) 38293828 - 111. E-mail: congtacsinhvien@hcmussh.edu.vn
- Cơ sở Linh Trung: Phòng A006, Trường ĐH Khoa học Xã hội và Nhân văn, KP.6, P.Linh Trung, Q.Thủ Đức, Tp.HCM. ĐT: (028) 37242720 - 119. E-mail: congtacsinhvien@hcmussh.edu.vn